報名須知

1

所有參加者必須在出發日(即2018年2月18日)或之前年滿18歲。未滿18歲人士必須由家長或監護人陪同參加。

2

所有參加者需繳付參加費用,作為本活動的開支(包括食、宿、交通支出、支援車、參加者通訊及印刷品郵費、攝影費用、活動頒獎禮等);但並不包括參加者來往出發地點之交通、簽證費用及個人開支。如參加費用有剩餘金額,將全數撥作本會運作或活動經費之用途。

3

為使活動順利進行,本會接受報名後,不可自行轉組。

4

苗圃行動有效會員可獲減參加費用港幣100元。

5

截止報名日期為 2018年1月13日,活動名額200名,先到先得,額滿即止。

6

本會保留最終取錄參加者之決定權。在任何情況下,已提交之捐款均不會退回。

7

因應實際情況,本會保留修改本活動《報名表》及《報名須知》內容的權利。

8

參加者必須於2018年1月20日或之前籌得基本捐款,並把善款提交本會。未能在此日期前提交捐款者,將被視作自動退出,本會將退回已繳付參加費用之50% (以扣除旅行社及其他支出實數為準)。但在任何情況下,已提交之捐款均不會退回。

9

出發前退出,必須以書面通知本會。於出發前60日通知,可獲退還活動參加費,但需扣除已支付代辦旅行社的必要開支;於出發前31-59日前通知,可獲退還活動參加費之50% (以扣除旅行社及其他支出實數為準);少於30日之前通知則不會獲任何退款。在任何情況下,已提交之捐款均不會退回。

10

本會備有贊助表格,供參加者向親友募捐善款。參加者需把募捐所得善款,連同填妥捐款人資料的贊助表格一併交回本會。

11

提交善款方式
11.1 支票付款:請以劃線支票抬頭「苗圃行動」,並須於背面寫上參加者姓名、參加者編號及聯絡電話,連同贊助表格*一併寄回本會。
11.2 現金存款:中國銀行(香港)012-875-1144-6772。請把銀行存款收據影印(必須清晰顯示存款賬號、銀碼及存款日期),註明參加者姓名、參加者編號及聯絡電話,連同贊助表格*一併傳真至本會 (傳真號碼:2597 4731) 或電郵至walktogz@sowers.org.hk。請保留存款收據正本,以備本會查證。
11.3 贊助表格可於這裡下載。

12

提交贊助名單
12.1 參加者在提交善款時,如未能即時提交贊助名單者,必須於2018年3月31日或之前把贊助名單交回苗圃行動,用作開發正式收據之用。
12.2 如參加者未能於上列日期提交贊助名單,本會將以「贊助 xxx君苗圃行路上廣州 2018」發出收據。

13

正式收據
13.1 苗圃行動在收妥參加者交來的善款及贊助表格後,約在4-6個星期內把正式收據以郵寄方式寄給參加者。
13.2 捐款達港幣100元或以上者,本會將會發出收據,捐款人可憑苗圃行動收據申請扣稅。請以正楷填寫贊助人姓名,以確保收據無誤。
13.3 正式收據上的日期是根據本會收妥捐款日期為依歸。
13.4 為節省本會運作支出,未滿港幣100元之捐款,恕不發出收據。
13.5 凡需要本會補發收據或額外發出捐款證明信者,需就每張收據或證明繳付手續費港幣30元。

14

為鼓勵參加者積極籌款助學,特設籌款比賽,籌款比賽截止日期為2018年3月31日,籌款比賽細則及獎項容後通知。

15

為慶祝活動圓滿舉行,本活動將於2018年4月14日舉行籌款比賽頒獎禮,地點及時間容後通告。(如日期有所更改,本會將作另行通告)

16

所有源自非運作經費捐款所得之利息收入,將撥入本會的發展基金作助學或運作用途。

17

為增強參加者的體能及培養團隊精神,將舉行步行訓練,請所有參加者盡量參加。(詳情請參閱本會網頁)

18

參加者務必出席於2018年1月27日舉行之「最後召集」,以領取活動物資。(舉行地點及時間容後通告)

19

殘疾人士必須要有健全人士陪同方可參加,並由該名健全人士負責沿途照顧。

20

為照顧參加者的個人健康及僅於安全情況下方進行此項籌款活動,倘香港或鄰近活動路線的地區(包括中國內陸各省市及其他東南亞地區)經已發出疫症或傳染病警告,本會將保留最終決策權,包括但不限於更改路線、更改活動形式或取消活動等。在任何情況下,已提交之捐款均不會退回。

21

遇不可抗力(例如:天災…)或基於公眾利益考慮等原因而導致本會得取消、中止或更改行程時,參加者已繳交的旅費,需扣除已支付、必要開支及預繳但不能收回等費用後,方退回給參加者。

22

是次活動,已購買旅遊保險,不設年齡上限,保障範圍包括:
(i) 醫療保障額最高為HK$50萬;
(ii) 緊急醫療運返:無上限;
(iii) 意外保障額最高為HK$50萬;
(iv) 第三者責任保障額最高為HK$200萬(此項保障不適用於18 歲以下人士)。
參加者如有其它需要,可自行購買合適其保障範圍的保險。

自1994年開始,「行路上廣州」已成為苗圃行動一年一度的大型宣傳籌款活動。24年來已吸引了超過5,200人次參與,「行路上廣州」籌得善款達港幣88,800,000元。

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